AI で減る時間の試算

Kaizen

生成 AI で業務の時間が減るかは、AI が下書きする速さではなく、指示・確認・手直し・やり直しの時間を引いた「正味」で決まります。業務ごとに見込みを入れると、正味で減る年間の時間と、先に試す業務が出ます。式は、Excel の「AI の効果試算シート」と同じです。

入力した内容は、このページの中だけで計算し、どこにも送りません。会員登録も要りません。

1業務ごとの見込みを入れる

「AI を使った1回の分」には、指示を書く・出てきた答えを確かめる・直す時間を含めます。「やり直し」は、AI に任せた回のうち、使えずに手でやり直す割合です。やり直した回は、元の手作業の時間がまるごと足されます。1年は240日・52週・12か月として計算します。

業務名と、1回の分・回数を入れると、ここに結果が出ます。「記入例を入れる」で、架空の卸売会社の事務の6つの業務を試せます。

判定は、減る時間が0以下 → AI では減らない、間違えたときの影響が「大」→ 下書きだけ任せる、年50時間以上 → 先に試す、それ以外 → 試す候補、の順に当てはめます。

使う人数1人あたりの月額（円）設定や準備の費用（円）1人あたりの覚える時間1時間あたりの人件費（円）

月額は、各サービスの公式の料金ページで確かめてください。減る時間の金額は、空いた時間がほかの仕事に使われてはじめて効果になります。

業務改善の次の一手相談

この結果をもとに、自社の次の一手を30分で一緒に決めます

ツールの結果を画面で一緒に見ながら、次に何から手を付けるかをうかがいます。相談のあと、次の一手を3つ書面でお送りします。Excel や既製のサービスで足りるなら、作らなくてよいとお伝えします。

ほかのツールはツールの一覧にあります。