どの章も、4つの段階で読めます
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作る前
どの業務を、どこまでシステムにするか。既製のソフトで足りるかを決める
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作る
費用の決まり方、画面や仕様のまとめ方、頼み方
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守る
期限、脆弱性、引き継ぎ。止めずに使い続けるために
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変える
作り直すか、AI を入れるか。次の手を決める
業務から探す
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第1章 業務の棚卸し・属人化の解消 どの業務を、誰が、どう進めているかを書き出し、特定の人にしかできない仕事を減らす。そのうえで、どこをシステムや AI に任せるかを決めます。 -
第2章 原価管理 工事や案件ごとの原価を、Excel の集計から抜け出して早く正しく見る。既製のソフトで足りるところと、作り込むところの分け方をまとめます。 -
第3章 受発注・在庫 電話・FAX・メールの注文と在庫の確認を、一つの流れにまとめる。取引先を巻き込む進め方と、既製と作り込みの分け方をまとめます。 -
第4章 そのほかの業務 マッチング、お客様の窓口、kintone で作る業務、社内の管理ツールなど、業務ごとに作る前に決めることをまとめます。 -
第5章 どの業務にも共通すること 要件の整理、費用の決まり方、保守と引き継ぎ、セキュリティ、作り直しの判断。業務によらず、システムで改善するときに必ず通る話をまとめます。
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どこから手を付けるか、一緒に整理します
「何をシステムにすればいいのか分からない」段階からご相談いただけます。業務の流れを整理し、システムにする範囲と進め方を決めるところから始めます。