紙の帳票の棚卸し表（データ化の方法と手間）
Kaizen
紙の書類は、帳票ごとに向いているデータ化の方法が違います。全部をスキャンや AI-OCR で片付けようとすると、転記や確認の手間が残ります。帳票を書き出し、使い道と手間を並べれば、どの帳票から、どの方法で手を付けるかが決まります。
この資料でできること
- 帳票ごとに、データ化の方法の候補と、次にやることが出る
- 月の枚数と1枚の手間から、年の手間が時間と金額で出る
- 手間の多い上位3つと、保存の決まりが分からない帳票に色が付く
- 方法ごとの帳票の数と、減らせる手間の合計が分かる
こんな方に
- 紙の書類の転記や保管に追われている、総務・経理・事務の担当者
- ペーパーレスを進めたいが、どこから手を付けるか決めかねている経営者
シートの構成
- 使い方（方法の候補の意味）
- 帳票の一覧（40行）
- 記入例（工事・製造の会社の10の帳票）
内容の確認日：2026.11.13
