入退社の手続き・アカウント管理 実務ガイド

Kaizen

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入社・退社の手続きは、法律の届け出と、社内のアカウント・機器・鍵の準備が別々に進み、どちらかが漏れやすい仕事です。法令と公的機関のページで確かめた期限をもとに、入社と退社をそれぞれ1つの時間割にし、確認の表で進められるようにまとめました。

入退社の手続き・アカウント管理 実務ガイドの表紙と中のページ

この資料でできること

  • 入社・退社の手続きの期限と届け先を、根拠の条文つきの一覧で確かめられる
  • 入社の前に本人に頼むものと、お願いの文の例がある
  • アカウントの台帳の作り方と、サービスの種類ごとの止め方が分かる
  • 退職日を起点にした時間割と、見落としやすいもの・役割の分け方の記入欄がある

こんな方に

  • 入社・退社の手続きを、総務・経理と兼任で担当している方
  • 退職者のアカウントの止め忘れが心配な、社内のシステムの管理者

目次

  1. 自社の手続きの前提を決める
  2. 入社の手続き:期限の一覧
  3. 入社の前に、本人に一度で頼む
  4. アカウントの台帳を作る
  5. 退社の時間割:退職が決まってから翌月まで
  6. 書類の保存と廃棄
  7. 手順を、担当者が替わっても回る形にする
  8. よくある失敗と、次にやること

内容の確認日:2026.11.14

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