業務の優先順位づけ
Kaizen
改善したい業務を1行ずつ書き、1回の時間・回数・できる人の数などを選ぶと、年間の時間と属人化の危なさから、手を付ける順番と打ち手の候補が出ます。判定の式は、記事「業務の棚卸しの進め方」で公開しているものと同じです。
入力した内容は、このページの中だけで計算し、どこにも送りません。会員登録も要りません。
1業務を書き出す
| 業務名 | 1回の分 | 回数 | 単位 | できる人一人で最後まで | 手順書 | 転記 | ミス・やり直し | 今の道具 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
回数は「1日30回」「1か月1回」のように。できる人は、頼まれたら一人で最後までできる人の数です。転記は、別の紙や画面から打ち直していれば「あり」。年間の時間は、1年を240日・52週・12か月として計算します。
2手を付ける順番
業務名と、1回の分・回数を入れると、ここに順番が出ます。「記入例を入れる」で、架空の会社の5つの業務を試せます。
点数は「年間の時間 × 属人化の重み（高1.5・中1.2・低1.0）× ミスの重み（よくある1.2）」。打ち手は、転記がある → データをつなぐ、属人化の危なさが高い → 手順書と人、ミスがよくあって紙か Excel → 入力のチェック、年100時間以上 → 自動化を検討、それ以外 → 手順の見直し、の順に当てはめます。上位3つから手を付けます。
次にすること
業務改善の次の一手相談
この結果をもとに、自社の次の一手を30分で一緒に決めます
ツールの結果を画面で一緒に見ながら、次に何から手を付けるかをうかがいます。相談のあと、次の一手を3つ書面でお送りします。Excel や既製のサービスで足りるなら、作らなくてよいとお伝えします。
- 無料・オンライン30分
- 次の一手を書面でお送りします
ほかのツールはツールの一覧にあります。