受注の手間の試算

Kaizen

FAX・電話・メールなど、受注の経路ごとに月の件数と1件の作業の分数を入れると、受注にかかっている時間と年の費用が出ます。下の改善案に入れると、元が取れるまでの月数も出ます。

入力した数字は、このページの中だけで計算し、どこにも送りません。会員登録も要りません。

1今の受注の手間を入れる

受注を入力する人の時給（円）会社が負担する1時間あたりの人件費。分からなければ、時給か月給÷160

分数は、1週間ほどストップウォッチで測った平均が確かです。1件の分は、注文書を受け取ってから、販売管理や Excel に入れ終わり、在庫と単価を確かめるまでの時間です。

たとえば「手書きの FAX の半分を Web 受注に移す」なら、対象は FAX（手書き）、移す割合は50%です。AI-OCR なら、移した後の1件の分に、読み取った結果を人が確かめる時間を入れます。

減る費用は、人の作業時間を時給で換算したものです。転記ミスが減る分は入れていません。費用は、各社の見積もりで確かめてください。

業務改善の次の一手相談

この結果をもとに、自社の次の一手を30分で一緒に決めます

ツールの結果を画面で一緒に見ながら、次に何から手を付けるかをうかがいます。相談のあと、次の一手を3つ書面でお送りします。Excel や既製のサービスで足りるなら、作らなくてよいとお伝えします。

ほかのツールはツールの一覧にあります。