紙の書類のデータ化 実務ガイド
Kaizen
ペーパーレスを決めてスキャンを始めても、転記や確認の手間が減らないことがあります。帳票ごとに使い道とどこから来るかで方法を選び、1つずつ試して測る進め方と、紙を捨てる前に確かめる保存の決まりをまとめました。
この資料でできること
- 紙の手間（書く・回す・写す・確かめる・綴じる・探す）のどれを減らすかが分かる
- 帳票ごとに6つの方法から選ぶ順番と、手を付ける帳票の決め方が分かる
- 税の書類（スキャナ保存・電子取引）で確かめる先が分かる
- 入力画面の確認の表、2週間の試し方、前後の比べ方が分かる
こんな方に
- 紙の書類の転記や保管に追われている、総務・経理・事務の担当者
- ペーパーレスを進めたいが、どこから手を付けるか決めかねている経営者
目次
- 紙の手間は、どこにあるか
- 帳票を棚卸しし、手間を数える
- 帳票ごとに、方法を選ぶ
- 税・法令の保存の決まりを確かめる
- 入口から変える：入力画面を作る
- データで受け取る・読み取る
- 1つの帳票で試し、測る
- よくある失敗と、次にやること
内容の確認日：2026.11.13
