スキルマップ(属人化チェックつき)

Kaizen

Excel 無料・登録不要 8シート

「あの人がいないと分からない」業務は、ふだんは問題なく回っているため、気づくのが遅れます。誰がどの業務をどこまでできるかを表にすると、休み・異動・退職で止まる業務が、起きる前に見えてきます。

スキルマップの記入例の画面

この資料でできること

  • 業務ごとに、一人でできる人の数と、半年後も残る人の数が分かる
  • 属人化の危なさ(高・中・低)と、次の打ち手が自動で出る
  • 人ごとに「その人しかできない業務の数」が分かる
  • 誰が誰に、いつまでに教えるかを、育成の計画として残せる

こんな方に

  • 特定の人が休むと止まる業務を減らしたい、部署の責任者
  • 退職・異動の前に、引き継ぐべき業務を洗い出したい方

シートの構成

  1. 使い方
  2. スキルマップ(12人×40業務)
  3. 育成の計画
  4. 集計
  5. 判定の基準
  6. 記入例

内容の確認日:2026.11.11

あわせて使う資料

この資料とあわせて読む記事

ひな形と実務ガイドの一覧へ 「業務の棚卸し・属人化の解消」の記事へ